Ladu20 hoiatuste süsteem

Automaatsed hoiatused võimaldavad Ladu20- l süsteemselt  dokumentide korrektsust kontrollida. Kõik Ladu20 poolt vigaseks või kahtlaseks tunnistatud dokumendid saavad endale külge kollase või punase “lipu”

Hoiatuslipu eesmärk on abistada programmi kasutajat avastada kõrvalekaldeid ja vigu dokumentides.

Hoiatauste süsteemiga on hallatavad kõik Ladu20-s olevad dokumentide liigid – nii ostutellimused, sissetulekud, eelsissetulekud, müügitellimused, väljastused ja arved.

Automaatseid hoiatusi saab olla kahel tasemel:

  • kerged (kollane “lipp”, hoiatuse info punane)
  • rasked (punane “lipp”, hoiatuse info punane ja rasvane)

Hoiatuste süsteemi tööpõhimõte on dokumendi tegemisel ja muutmisel automaatne süsteemne dokumendi korrektsuse kontoll.
Parimateks näideteks  olukordadest, millele see süsteem tähelepanu juhib on:

  • kauba vanuse või hinna kontroll kauba saabumisel,
  • kauba hinna kontroll kauba müümisel,
  • kauba piisava juurdehindluse kontroll kauba müügil
  • kontroll, kas kliendi poolt tellitud kaupa on ikkagi lubatud talle müüa…
  • kauba realieerimisaja vastavuse kontroll nii kauba müümisel kui kauba arvelevõtmisel.
  • ….

Mis konkreetsed hoiatused kasutusel on, sõltub Ladu20 seadistusest.

Programmi poolt automaatselt dokumendile koostatud hoiatus ootab “lipu” mahavõtmist. Kehtiva hoiatuse mahavõtmise ainukeseks võimaluseks on kasutajapoolne kommentaar hoiatusele. Kommentaariga hoiatus muutub Ladu20 jaoks automaatselt mitteaktiivseks. Dokumentide loetelus jääb mahavõetud hoiatusega dokumendile külge hall hoiatuse märk.

Hoiatuse info ja sellele antud kasutajapoolne kommentaar säilivad alatiseks.

Vaata ka hoiatuste süsteemi videotutvustust

2 thoughts on “Enneta vigasid dokumentides!”

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.